Dirección de Proyectos

Antes  de  mencionar  las   Técnicas  o  Herramientas  de la  Dirección de Proyectos y cual considero que es la más útil, primero me gustaría definir  la   Gestión  de Proyectos, conocida    como Gerencia   o  Administración  de Proyectos la  cual es la disciplina  de planificar, captar,  dinamizar,   organizar  talentos y  administrar  recursos   de manera  tal  que se pueda   culminar   todo  el trabajo  requerido,  para desarrollar  todo el proyecto dentro  del alcance,  tiempo y  costo   definidos   sin  stress  y  buen  clima  interpersonal.

Los proyectos resultan críticos para lograr el éxito de cualquier organización, ya que sus actividades  dan como resultado nuevos productos, servicios, entornos, procesos y organizaciones. Los proyectos aumentan el número de ventas, mejoran el grado de satisfacción de los clientes, reducen costes y mejoran el entorno de trabajo.
La Dirección de Proyectos aporta valor añadido aumentando la probabilidad de lograr el éxito de proyectos de forma consistente.

Entre las herramientas más relevantes según mi punto de vista podemos mencionar las siguientes:

1. 1. Diagrama de Gantt: Un diagrama de Gantt es la representación gráfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente útil para mostrar la relación que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus limitaciones es que no muestra la relación de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas.
   2. Diagrama de Redes: Un diagrama de red es cualquiera de las representaciones que vinculan las actividades y los eventos de un proyecto entre sí para reflejar las interdependencias entre las mismas. Una actividad o evento puede presentar interdependencias con actividades o eventos predecesores o en paralelo.
   3. Pert: Actualmente cuando se habla de PERT es exclusivamente como herramienta de estimación de duración.  Este método es particularmente apropiado cuando se maneja mucha incertidumbre al predecir los tiempos de las actividades y cuando es importante controlar la programación del proyecto. La técnica PERT permite:

• Determinar la duración total del proyecto.

• Identificar el/los camino/s críticos del proyecto y las actividades cuyo retraso en la ejecución supone un retraso del proyecto completo.

• Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el proyecto se vea

1. 1. CPM : Está orientada a las actividades, en las que de forma habitual el tiempo de cada actividad es muy controlable. Las actividades se representan con flechas que se conectan con nodos para mostrar las dependencias. Es un poco más complejo que el anterior dado que para mostrar dependencias debemos recurrir a veces a  actividades ficticias  o dummy.

De todas las anteriores, en mi opinión la más útil en la Dirección de Proyectos sería el Pert, fundamentalmente porque con ella se identifican los cambios o retrasos en la ejecución de las distintas tareas, lo cual se traduce en la posibilidad de minimizar el riesgo de incremento de costes por no cumplir los plazos o por cambios que se puedan producir a lo largo del proceso.

Hoy en día cualquier empresa puede adentrarse en el mundo de la Gestión de Proyectos gracias a las distintas herramientas de software de Dirección de Proyectos tales como:

TASKJGGLER : Poderosa  y moderna  aplicación open  source  de gestión de proyectos

GANTTPROJECT: Programa  grafico  java para  editar  diagramas de  Gantt

PLANNER: Gnome  Project  management tool

OPENPROJ: Sustituto de escritorio para Microsoft  Project

KOFFICE KPLATO: Ayuda  a planear y programar  proyectos

OPENGOO: Focalizada  en productividad, colaboración,  comunicación y  gestión

EGROUPWARE: Groupware suite con Project  management

DOTPROJECT: Herramienta  multiusuario  y multilenguaje  para la gestión de proyectos

REDMINE: Aplicación muy  flexible  escrita mediante  el famoso  framewordk  ruby  on rails

4.235 comentarios / 04 Ago 2013 por martasanchezgomez
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