¿Que es e-procurement?

DEFINICION:

Básicamente se trata de realizar todos los procesos vinculados con proveedores, como son compras, recepción, suministro y pago de los productos que utlizamos utilizando Internet como medio.

Una de las definiciones que he leído sobre este concepto es:

«E-procurement es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control  de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicación cliente-proveedor.

 

Mediante esta técnologia tanto proveedor como cliente tienen la información en tiempo real tanto de necesidades del cliente como estado de los pedidos por parte del proveedor. Simplifica enormente todos los procesos de gestión de inventarios y stock.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:

– Despliegue de la información tanto de inventarios, estado de los pedidos, pagos, cobros,facturación etc… a traves de la red.

– Actulizacíon en tiempo real de toda esta información.

– Acceso desde cualquier sitio a los datos.

– Acceso restringido para personal no autorizado.

FUNCIONALIDADES:

Con este tipo de tecnología podemos integrar nuestro negocio con nuestros proveedores, de forma que estos se comportarian desde un punto de vista del flujo de información como si un departamento más de nuestras empresas se tratará.

Os pondré un simple ejemplo basado en el día a día de mi empresa:

El area de producción en donde diariamente se imprimen los diarios. La principal materia prima es el Papel en diferentes gramajes que se utiliza para su impresión. El papel proviene de diferentes proveedores, nacionales y extranjeros. El papel nacional llega a nuestras instalaciones por carretera y el extranjero en Barco al puerto. Dado que para reducir coste no tenemos un gran almacen en la propia fabrica estos están alojados en zonas logísticas cercanas al puerto. Nuestros proveedores son los que tienen los almacenes y hay un transporte diario de las necesidades de papel a la fabrica. Hasta ahora nuestro personal de fabrica y almacen deben hacer una previsión diaria del consumo necesario para pedir este papel al proveedor, debe controlar su recepción y posteriormente la facturación.

Si implantaramos un sistema e-procurement. Nuestro personal de fabrica al intruducir los datos de producción diaria y el sistema de forma automática actualizaría la información de stock en nuestro almacén local, el mismo sistema tendría esta información disponible en algún formato eléctronico estandard de forma que el sistema de nuestro proveedor podria saber las necesidades de papel y hacer el envio de forma automática. A su vez se realizaría la facturación. Nuestro personal de almacén solo tendría que controlar que el papel solicitado por el sistema llega nuestras instalaciones.

Es un ejemplo sencillo pero nos podemos imaginar el sistema que debemos implementar para realizar los mismo con todos los proveedores, (Tintas, Productos quimicos, Planchas) así como con nuestros clientes (Distribuidores, Hoteles, medios de transporte etc…..)

SOFTWARE EXISTENTE, PRINCIPALES FABRICANTES:

SAP E-Procurement:

He encontrado en la red un analisis muy completo sobre esta tencologia en al que tenemos un cuadro resumen de las principales soluciones;

Os dejo en enlace a este documento: http://www.oracle.com/us/corporate/analystreports/enterprise-application/forrester-wave-eprocurement-342564.pdf

En este analisis marca a la solución de ARIBA como una de las mejores, junto a ORACLE Y SAP. (¿Como no?)….

No os voy a repetir todo lo que el análisis dice por lo que os emplazo a que lo leáis ya que es muy completo.

No hay comentarios / 16 Dic 2011 por Alfonso Dominguez Calvente
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