Ideas practicas para reducir costes

La reduccion de costes es una tarea que los administradores tratan de llevar a cabo cada dia. Para ello se realizan un sin numero de acciones que tienen un impacto positivo en el resultado final.  Algunas de las que se realizan en la empresa donde trabajo son las siguientes:

– Consolidar las compras de varias empresas del grupo para obtener mayor volumen  y por ende, mejores precios.

– Al importar, consolidar varios materiales de poco volumen para amortizar los costes de fletes.

– Comprar directo a los fabricantes o con los menos intermediarios posibles.

– Compra de combustible para todo el grupo empresarial obteniendo precio de distribuidor.

Pero tambien hay otras formas con las que se puede obtener buenos resultados, y es eliminando o controlando el mal que padecen muchas empresas en la actualidad, puesto que los empleados hacen uso inadecuado de los recursos de dicha empresa. «Hagamosle fiesta a lo que nada nos cuesta»  Cuando la alta gerencia expone que hay que reducir costes, generalmente atinan en dejar de comprar tal o cual cosa, sin detenerse a pensar que implementando ciertos lineamientos de control, tambien podemos reducir costes.

A continuacion algunos ejemplos de los controles que utilizamos:

– Designar un responsable de los materiales gastables de oficinas, con control de entrega. Ej: Si alguien se le termina el boligrafo, debe retornar el vacio para que le entreguen uno nuevo. Con esto se ha logrado mayor tiempo de reposicion.

– Control en los insumos de mantenimiento de maquinarias. Ej: De igual forma, para solicitar un aerosol nuevo, deben retornar el envase  vacio al encargado de almacen. Con esto se ha conseguido un mayor rendimiento en estos insumos.

– Asignacion de herramientas al personal especifico del area. Ej: Cada mecanico tiene asignada sus propias herramientas de trabajo, las cuales estan bajo su responsabilidad. Con esto se ha logrado comprar herramientas con menos frecuencia, puesto que antes se perdian y nadie daba razones.

En fin, existen muchas formas con las que podemos eficientizar los recursos de la empresa, lo cual ayuda a la reduccion de costes, obteniendo el mayor beneficio posible. Esto me recuerda el caso de una aerolinea que gano miles de dolares con tan solo reducir una aceituna del almuerzo ofrecido en los vuelos, tan simple como eso. Aveces creemos que un centavo no cuenta o no significa mucho, pero como dice el presidente y dueno del grupo empresarial donde trabajo (mas de 50 empresas) «Hay que caerle atras a los centavos que los millones llegan solos».

No hay comentarios / 02 May 2012 por Elizabeth Montes De Oca Almonte
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