Ideas prácticas para reducir costes

Lo importante en la reducción y optimización de costos es que éste debe verse como un tema estratégico y enfocarse en rubros claves, sobre los cuales tengamos control y principalmente que al reducirlos “no afectemos el negocio”.

Reducción de costos implica “apretar el cinturón”, en todas las áreas. Todo gasto debe justificarse y preferiblemente realizar aquellos que: inciden en el negocio positivamente, preferiblemente sean fáciles de relacionar con crecimiento en ventas o incremento en productividad, son estrictamente necesarios.

Una empresa no debe esperar para iniciar un programa de “eficientización” en los gastos. El control de gastos debe ser una tarea permanente de parte del Gerente / Contralor. Existen rubros mas importantes sobre los cuales debemos poner atención e implementar un plan para reducir los gastos: Costo de producción o costo de producir servicios, Gastos Generales, Planillas; Mantenimientos y  Gastos Extraordinarios.

1. Revisar comparativamente los gastos versus meses o períodos anteriores y poner atención sobre aquellos que experimentan variaciones importantes, tanto en incremento como en disminución.
2. Hacer el ejercicio de presupuesto base cero con los gastos y solicitar a cada área y departamento que “justifique” cada gasto a realizar y que explique o detalle sobre los gastos ya ocurridos. Pregunte ¿es necesario este gasto? Se puede reducir? Se puede posponer?
3. Establecer el presupuesto de gastos e irlo monitoreando mes a mes, evaluando sus desviaciones. El hecho de contar con un presupuesto no obliga a gastar, si podemos evitar o posponer los gastos hay que motivar a hacerlo.
4. Para controlar los gastos es importante el seguimiento el cual consiste en monitorear los rubros claves en forma semanal o mensual. Analizar las desviaciones y tomar las medidas correspondientes.

Reducir o recortar gastos es difícil, pero hay que concientizar a las gerencias y también al resto del personal que es necesario realizarlo. No tener miedo a recortar los gastos, son medidas duras pero hay que tomarlas antes que las consecuencias sean irrecuperables.

Hay que motivar a los empleados que expongan iniciativas de ahorro y reducción de gastos, de tal forma que aquellos que aporten ideas que lleven a reducir gastos sean premiados.

Reducir gastos no se una tarea fácil pero tampoco es imposible, requiere análisis rápido pero exhaustivo, decisiones estratégicas porque la reducción no debe dañar el negocio. Si va a implementar un plan de reducción de gastos, reúna el personal clave, concientice que es necesario y ejecute las reducciones o restricciones.

Comentarios desactivados en Ideas prácticas para reducir costes / 08 Dic 2011 por Pablo Andres Normandin Urzúa
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