¿Aburrido?
Muchas veces tenemos diferentes ideas pensadas y bien estructuradas, sin embargo al finalizar la presentación no logramos el impacto esperado lo cual se puede ver perjudicado el mensaje que quieres transmitir!!
En lo que va a mi experiencia laboral, de muchas reuniones y exposiciones que he asistido a cargo de mis jefes directos y otros directivos, en más de una ocasión no lograron el impacto esperado y mucho menos lograron captar mi atención.
Para mencionar una experiencia y haciendo uso de lo aprendido en clase, me anime hacer un feedback a uno de mis jefes directos y pude analizar lo siguiente de las reuniones de 2 horas ¡! …
- Presentaciones lineales
- Presentaciones visuales muy cargadas
- Lectura continua de las diapositivas
- Cero uso de los tiempos
- Ejemplos y situaciones repetidas que ya no causaban gracia a nadie
- Sin dejar participar a la audiencia
- El mensaje de la reunión siempre al final, en donde la gente ya cansada no toma la importancia que merece.
Te parece aburrido??? … imagíname a mi escuchando estas charlas …
Para que esto no suceda, porque nadie considero quiere dar charlas para aburrir a todo el mundo, debes seguir los siguientes pasos!!, toma nota!
- Estructura bien tu idea, que tenga un mensaje claro
- Lo ideal es comenzar con el Final, como así?, el mensaje la mayoría de nosotros estamos acostumbrados a darlo al final, pues lo ideal es darlo al principio de tu presentación!, esto porque captaras la atención de inmediato y sabrán para que estas ahí
- Ten en cuenta el manejo de los tiempos!, esto es muy importante, la audiencia solo está atenta los primeros 8 segundos y luego por intervalos de tiempos!!, por ratos puede que su mente vuele a otras dimensiones y tú no te enteres…
- Adapta el mensaje de acuerdo al público que tengas!
- El manejo de descansos es importante, porque así con un chiste espontaneo (ojo trata de no repetir tus chistes, eso ya no es tan gracioso) o una pregunta al público, vuelves a traer la atención y ese que se fue a marte vuelve enseguida a estar en tierra!
- Manejo de los espacios, puedes moverte un poco
- Has participe a la audiencia,
- Presentaciones visuales, esto es muy bueno siempre y cuando, la presentación no tenga mil diapositivas, no pienses que mientras más escribas no se te ira ninguna idea y todos entenderán mejor!… Ten calma, es mejor que tu presentación visual sea clara y concisa, con ideas y mensajes puntuales, para que tú los puedas explicar
Con estos pasos habrás captado la atención de la audiencia..
Recuerda que el punto es tener siempre una idea clara de lo que se quiere decir y como decirlo para poder hacerlo.. “La Credibilidad del mensaje depende del mensajero”
Por otro lado, y solo para acotar algo mas
Si tienes pánico escénico, se te pone roja la cara y te tiemblan las manos, como a mí… Tranquilo!!, me enseñaron que es normal el secreto está en practicar y recibir feedback de vez en cuando … mientras más se practique es mejor, y con el tema de las manos, es mejor no tener ningún apunte en la mano, si no la gente estará más atenta en el papel que se mueve a mil por hora que en tu presentación, lo digo por experiencia!
En adelante a practicar lo aprendido!!