Gestión de Proyectos.- mintecon2011

Si hay algo de lo que no me cabe la menor duda es de la importancia de cada fase en la vida de un proyecto, el error mas común es el de adjudicarle niveles de importancia superior a alguna fase frente a las demás.  Un ejemplo claro de esto seria una dedicación extrema y especial durante la planificación, muy diferente a como se haría durante todo el proceso siguiente de gestión (dada la convicción de que esta etapa de planificación seria la responsable del éxito o fracaso del proyecto de forma aislada).

 

Partiendo de que todas las fases de un proyecto poseen su propia importancia, y visto el proyecto como un conjunto en el cual el éxito de sus componentes nos acercan al éxito general del proyecto; podemos decir lo mismo de las herramientas usadas en la gestión de proyectos. Lo que si puedo puntualizar es la herramienta que mas me ha motivado durante este modulo y aquella que he notado en mi entorno «descuidada» y merecida de mayor atención y uso.

 

GESTIÓN DEL RIESGO.

Con experiencia en la metodología de trabajo usada en pequeñas y medianas empresas de la República Dominicana, me atrevo a decir que esta es la herramienta menos tomada en cuenta en estas organizaciones. Un dicho muy popular, propio de mi país es el que cita: «El dominicano pone el candado, después que le roban» lo que es muy cierto inclusive en personas con altos niveles de conocimiento y experiencia. Muchos proyectos de diversas magnitudes se han visto cara a cara con el fracaso por la incorrecta y hasta nula gestión del riesgo. Dentro de lo que se define como gestión del riesgos, podemos numerar cuatro procesos: Identificación, Análisis, planificación de la respuesta y la supervisión y control de riesgos.

 

Si hacemos uso de esta herramienta dentro de todos nuestros proyectos lograremos disminuir cada vez más las probabilidades de fracaso, lo fascinante de esta gestión es que no se limita a una parte o fase del proyecto sino que esta presente en todas y cada una de ellas, no importa lo simple o complejo del proyecto, inclusive es una herramienta capaz de ser utilizada en cualquier aspecto de la vida humana, los riesgos son inevitables y todo lo que hagamos e incluso dejemos de hacer trae consigo algún riesgo, animémonos a practicarla desde lo mas simple hasta lo mas complejo, en cualquiera que sea nuestra función laboral el riesgo se encuentra allí de manera indeleble, y una buena gestión del mismo nos puede evitar grandes tormentos y perdidas innecesarias, inclusive otorgarnos el merito de ser piezas claves dentro de las organizaciones en que tengamos participación.


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