Ideas prácticas para Reducir de Costos / LEsquivel

La reducción de costos es un término que oímos día a día en cualquier que se nuestra especialidad en una organización. La directriz de la Dirección General siempre va encaminada en aumentar ventas, la rentabilidad, las utilidades, expansión en mercados, no perder la calidad y siempre reduciendo costos.
Considero que para poder reducir costos sin descuidar la gestión de calidad se necesitan identificar las competencias críticas donde la eficiencia puede ser mejorada, ajustar y consolidar funciones no críticas y reinvertir los ahorros en activos críticos para el negocio, algunos tips que vienen a mi mente serían los siguientes:
Dirección General
• Debe definir, autorizar y comunicar el sistema de costeo de la empresa. Esto lo hará a través de la experiencia , de un benchmark del mercado y/o a través de la asesoría de su equipo de directores
Producción
• Revisar si los activos fijos (maquinarias ) están en óptimas condiciones; algunas veces es conveniente invertir en un nuevo equipo que podría optimizar el proceso y reducir costos de la producción
• Reducir las horas de mano de obra muertas
• Correcta aplicación de cargos directos e indirectos
• Recomendaría aplicar el método de costeo ABC
Marketing
• Crear los planes de marketing por producto y/o segmentos. Esto permitirá hacer una adecuada clasificación de costos, gastos de promoción y publicidad , el cual permitirá agrupar de manera más eficaz los costos por producto
Supply y Logística
• La mayoría de los excesos en costos están en estas dos áreas, al no controlar bien el costo de almacenaje, agente aduanal, distribución, material de empaque, etc.. por lo que se deben tener negociaciones firmes y un control estricto en la gestión de compras en esta área. Una buena negociación puede generar ahorros por volumen o por actividad.
• Evitar tener sobre stock ya que en algunas compañías las fechas de caducidad podrían generar que el producto expire y se tenga que destruir o donar dependiendo las legislaciones de cada país. Evitar el sobre stock podría dar un beneficio o ahorro sin olvidar que se debe contar con un stock de seguridad

Finanzas
• Buscar estrategias fiscales que permitan deducir inversiones y /o gastos (ej. Inversiones en estudios clínicos)dependiendo el país y el sector
• Acelerar el ciclo de tesorería
• Buscar reducir la cartera vencida e incrementar el financiamiento con proveedores
• Hacer presupuestos retadores donde el dinero se asigne por actividad y por producto , esto permitirá primeramente analizar la rentabilidad, hacer más eficiente y real el proceso de prorrateo de gastos y a su vez genera el trabajo en equipo de todos departamentos
• Buscar tener servicios compartidos con algunas áreas como :sistemas , compras, informática, tesorería , servicios generales, recursos humanos etc.. Estos shared services pueden llevarse acabo en compañías donde son varios negocios o unidades. Al contar con este servicio compartido cada unidad de negocio paga una parte proporcional y no el 100% del servicio.
Recursos Humanos
• Al tener un servicio compartido como el que detalle en el punto anterior, el personal es reducido y la plantilla disminuye ya que un solo equipo trabaja para varios negocios y se puede lograr la reducción de costos en el personal cost .
Planeación Estratégica / Proyectos
• Si está dentro de la estrategia de la empresa siempre es bueno tener un plan B en un proyecto el cual podría generar beneficios a futuro. Este proyecto en un principio podría generar un costo sin embargo dependiendo el proyecto se podría reducir costos. Ejemplos : Hacer un joint venture /fusión con algún competidor o con un distribuidor más pequeño que nos pueda dar algún soporte en producción , distribución , almacenaje , etc..
• Buscar externalizar algún proceso ya sea por medio de un outsourcing o subcontratar funciones. La decisión en este caso está completamente determinada por el costo y sin perder nunca de vista la calidad

No hay comentarios / 31 Ene 2013 por Luz Esquivel
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