Metodos PERT/CPM
La direccion de proyectos es una disciplina en la cual se aplican conocimientos, habilidades, herramientas y tecnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. La eleccion de las herramientas y tecnicas correctas para cada proyecto es una decision fundamental para el éxito del proyecto.
Muchas son las opciones que se presentan al director de proyectos, pero como la gestion del tiempo es materia de vital importancia, me inclinare por una herramienta de planificacion necesaria para conseguir cumplir con el objetivo de fecha de entrega del producto del proyecto: el metodo PERT-CPM.
Uno de los mayores problemas con que la dirección se enfrenta hoy en un proyecto complejo, es cómo coordinar las diversas actividades para lograr su objetivo a tiempo; PERT y CPM son dos métodos usados por la dirección para, con los medios disponibles, planificar el proyecto a fin de lograr su objetivo con éxito. Las técnicas de PERT y CPM preparan el plan mediante la representación gráfica de todas las operaciones que intervienen en el proyecto y las relacionan, coordinándolas de acuerdo con las exigencias tecnológicas.
El metodo PERT es más recomendable para los proyectos de investigación, en los cuales existe el problema de la estimación de los tiempos de trabajo y, por otro lado, tampoco hay antecedente para calcular los costes por unidad de tiempo, mientras que el CPM es aplicable a las construcciones en general en las cuales sea fácil estimar los tiempos y costes, y lo que interesa es saber cuál es la combinación coste-duración de cada tarea para que se pueda lograr el coste total mínimo del proyecto.
Entre las ventajas de estas técnicas podemos señalar:
- Identificar qué trabajos serán necesarios primero y cuándo se deben realizar los acopios de materiales y problemas de financiación.
- Identificar qué trabajos hay y cuántos serán requeridos en cada momento.
- Determinar la situación del proyecto que está en marcha en relación con la fecha programada para su terminación.
- Señalar las actividades críticas del proyecto.
- Señalar las actividades no críticas y cuánto tiempo de holgura se les permite si se demoran.
- Si el proyecto está atrasado, ¿dónde se puede reforzar la marcha para contrarrestar la demora y qué coste produce?
- La planificación y programación de un proyecto se desarrolla con un coste total mínimo y duración óptima.