Publicación de cuentas anuales en República Dominicana
Conforme a las disposiciones legales las cuentas anuales de las empresas deben ser presentadas claramente, en esta se deben mostrar el patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.
El elemento fundamental en esta información es la transparencia ya que cada empresa tiene la responsabilidad de mostrar el gasto de los recursos del Estado, esto con el objetivo de garantizar que la el dinero que se recauda de los impuestos de la población sea usado de forma eficiente. Es también importante para las empresas privadas mostrar la información de sus cuentas ya que mediante este se puede comprobar que las actividades de la misma se realizan de forma clara y licita.
En nuestro país existen dos leyes que rigen la publicidad de las cuentas anuales:
• La Ley 497-08
Esta guía marco una nueva forma de hacer negocios en el país. A partir de esta se establecieron diferencias notorias entre lo que ha pasado y lo que puede pasar ya que involucra procesos, más significativos a nivel empresarial.
• Ley 200-04, de libre acceso a la información pública.
Esta ley establece que todo ciudadano tiene derecho a solicitar/recibir información de cualquier organismo del estado dominicano así como también de sociedades anónimas incluyendo:
1. Organismos y entidades de la administración pública centralizada
2. Organismos y entidades autónomas y/o descentralizadas del estado.
3. Organismos y entidades descentralizados del estado.
4. Empresas y sociedades comerciales propiedad del estado.
5. Sociedades anónimas, compañías anónimas y compañías por acciones con participación estatal.
6. Organismos e instituciones de derecho privado que reciban recursos provenientes del presupuesto nacional para consecución de sus fines.
7. El poder legislativo
8. El poder judicial.
Para poder tener acceso a la información de las empresas es necesario completar un formulario con la siguiente información:
a. Nombre completo y calidades de la persona que realiza la gestión
b. Identificación de los datos e informaciones que requiere.
c. Identificación de la autoridad pública que posee la información.
d. Motivación de las razones por la que se requieren los datos.
e. Lugar o medio para recibir la información solicitada.
Actualmente este servicio es gratuito, aunque podría asignarse algún costo por el gasto de materiales para la respuesta. La ley establece que cada organismo del estado debe tener un departamento para el recibo y trato de las solicitudes de información y el mismo debe reportarse directamente al Director de cada Institución.
Entiendo que la salud financiera de las empresas impacta de manera directa en la economía del país. El hecho de contar con sistemas de seguimiento apoya la toma de decisiones en caso de que puedan ocurrir problemas en un sector en específico. Debido a esto el estado establece lineamientos para asegurar que se están haciendo bien los negocios. Aun así, con la publicación de las finanzas no garantiza que hayan fraudes en la contabilidad empresarial.
Una ventaja que podría citar en torno a la publicación de las cuentas anuales es que puede servir de guia al momento de que queramos establecer una empresa ya que mediante estas podemos tener un historial de cómo se comporta este tipo de negocio en el mercado.
Considero también que la publicación y libre acceso a las cuentas anuales de las empresas es muy importante, ya que mediante esta los ciudadanos podemos estar informados acerca del uso de los recursos del estado.
Saludos,
Dahiana Paulino