PMBOK Guide en la Dirección de Proyectos
Pienso que en estos tiempos una de las herramientas más importantes en la Dirección de Proyectos es el uso del PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide. Dicha guía, es la mas famosa y reconocida mundialmente y tiene la ventaja de que podemos aplicarla en la mayoría de los proyectos. La misma consta de un conjunto de conocimientos y de prácticas que podemos aplicar en cualquier escenario que requiera o contexto en particular.
El PMBOK nos provee un buen marco de referencia formal y estructurada para que podamos desarrollar nuestros proyectos, guiándonos y orientándonos sobre como debemos evaluar los procesos que se aplican globalmente y en todos los grupos de negocios o industriales. Nos ayuda a identificar los pasos a seguir para la edificación de los resultados y alcanzar los objetivos previamente definidos.
Y por supuesta que aplicaría el PMBOK Guide en el futuro inmediato, ya que nos proporciona la información necesaria para iniciar, planificar, ejecutar, supervisar, controlar, y cerrar un proyecto individual, y nos ayuda a identificar los procesos de la dirección de proyectos que han sido reconocidos como buenas prácticas para la mayoría de los proyectos.
Antes de finalizar, quiero compartir con ustedes la definición de la Dirección de Proyectos según PMBOK, que no es mas que la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Dicha dirección se logra mediante la ejecución de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de dirección de proyectos que reciben entradas y generan salidas.
Es importante también el destacar que para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:
- Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (también conocidos como Grupos de Procesos) que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto
- Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto
- Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los interesados
- Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
Esperando que sea de ayuda nuestro aporte.
Ana Maria German Hernández