Técnica o Herramienta más útil en Dirección de Proyectos
Hola a todos.
Escribo este post para para plantear mi punto de vista respecto a la técnica o herramienta más importante en la gestión de proyectos y el uso que le daré en mi entorno en el futuro inmediato.
Dentro de la dirección de proyectos existen diversas tecnicas y herramientas utiles dentro de todo lo que es el ciclo de vida de un proyecto y/o producto. Por tanto, para mi la tecnica mas util va directamente relacionada con la parte y/o proceso mas importante. En ese sentido creo que la el proceso en el que es inminentemente necesario el ser eficaz para lograr una finalizacion y/o entrega exitosa es el Planeamiento; lógico sin restar importancia a todos los demás procesos.
Basándome entonces en el planeamiento puedo decir que para mi la técnica mas útil es el Método PERT/CPM. Este método es utilizado en una de las partes esenciales del planeamiento como lo es definir el cronograma y las informaciones que proporciona al Director son vitales para poder hacer una entrega a tiempo tomando en cuenta el nivel de flexibilidad de cada actividad, todo esto basado en el camino critico que define las actividades esenciales y que influyen directamente en la duración del proyecto. Esto permitirá que se le pueda dedicar tiempo y recursos a las tareas imprescindibles. Debido a la calidad de la información para el director del proyecto que proporciona este método es que lo considero como el mas útil.
Personalmente utilizaré este método para mis actividades laborales, pues es una forma de poder entregar a tiempo y con la calidad planificada. Soy Ingeniero de Pruebas en una empresa de manufactura, muchas veces la fabricación y entrega de un fixture de pruebas se compone de actividades y/o fabricación de partes por lo que si planifico dichas actividades y con sus tiempos definidos puedo conocer cuales son las mas críticas y que me retrazan la terminación. Resulta que muchas veces no entrego a tiempo precisamente por darle a veces mas prioridad a actividades que en realidad tienen cierta holgura Con este método podré conocer organizarme mucho mejor y entregar a tiempo evitando tener que incurrir incluso a mas gastos en partes prefabricadas por la presión de tener que entregar.
Gracias,
La paz a todos…
Darwin Tejeda