Técnica o Herramienta mal útil en Dirección de Proyectos

“Un proyecto es una secuencia única de actividades complejas e interconectadas que tienen un objetivo o propósito que debe ser alcanzado en un plazo establecido, dentro de un presupuesto y de acuerdo con unas especificaciones” (Ribera, 2000).

En secuencia con la definición anterior y para garantizar la terminación del proyecto con relación a lo planificado, todo proyecto debe contar con una dirección del mismo. Dicha dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, herramientas y técnicas de las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.

Dicho esto, enumero a continuación las técnicas y herramientas más útiles en la dirección de proyectos, las cuales pueden aplicarse en cualquier proyecto en la actualidad y nuestro entorno. Con el propósito de controlar las actividades, tiempos, presupuestos y demás relacionados a la terminación de un proyecto.

PERT: Técnica utilizada para programar y controlar proyectos, identifica los instantes del proyecto en que restricciones como la limitación en mano de obra y equipos puede causar problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.
Finalmente, el PERT proporciona una herramienta para controlar y monitorear el progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en éste y su importancia en la terminación del proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del mismo.

Microsoft Project: Es una herramienta de administración de proyectos (software) diseñado para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a actividades, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Esta herramienta utiliza métodos tales como el:

*Diagrama de Gantt: método muy usado en la dirección de proyectos para la planificación y seguimiento de actividades. Este diagrama consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.

*Ruta Crítica: método que se emplea para calcular los tiempos en la planificación de un proyecto. Se trata de un algoritmo que busca optimizar los costos a partir de la programación de las acciones.

Smailing Alcequiez

No hay comentarios / 10 Ene 2015 por salcequiez
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