TÉCNICA O HERRAMIENTA MÁS ÚTIL EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La dirección de proyectos es una disciplina esencial para la gestión de organizaciones, esta busca aplicar a las actividades de un proyecto las técnicas o herramientas que satisfacen las expectativas de la organización.

Hoy en día existen diferentes herramientas como es la creciente gama de software diseñado para apoyar en la planeación, soporte, gestión y control de los proyectos. Cada proyecto según las necesidades que presente puede hacer uso de cada una de ellas.

En el ámbito ingenieril, área donde me desempeño, es de gran utilidad el uso de un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo llamado Microsoft Project (o MSP).

La última versión de Microsoft Project ofrece una forma potente y visualmente mejorada de administrar una amplia gama de proyectos y de programas eficazmente. Mediante una experiencia novedosa e intuitiva, esta solución proporciona las herramientas de planificación, administración y colaboración empresarial, de personas y de equipos necesarias para cumplir con los plazos de entrega cruciales o elegir los recursos adecuados para un equipo, entre otros objetivos.

Una de las principales ventajas del uso de esta herramienta es la facilidad de generar reportes del estatus actual del proyecto evaluando los parámetros de costes y plazos. Entre otras ventajas que ofrece este software están el obtener más beneficios de las inversiones tecnológicas existentes, la recuperación real de la inversión, poder colaborar y coordinar con facilidad, administrar los recursos eficazmente, mejorar constantemente los procesos, administrar el ciclo de vida del proyectos.

Dentro de las características que podemos encontrar en Microsoft Project están:

Ruta Crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma se obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y lejanos a cada actividad, o las holguras.

Diagrama de Gantt: Esta gráfica se muestra en la aplicación e ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividad crítica se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que dentro de ellas tienen secundarias se muestran en negro.

Sobrecarga de Recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que pueden realizar.

Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y termino del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales trabajadas, los costes, el estado de las tareas y de los recursos.

Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea.

Control de Proyecto: cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica y el programa del proyecto como se desea, se puede salvar como línea de base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vaya haciendo al proyecto.

Un Cordial saludo,

Albania González.

No hay comentarios / 11 Ene 2015 por agonzalezpaulino
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