E-Procurement
Definición:
El E-Procurement consiste en automatizar los procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio de comunicación entre el cliente y el proveedor.
Características:
- El flujo de información es realizada en tiempo real.
- Los datos se pueden conocer en el mismo momento en que se produce algun cambio en las variables.
- Acceso desde cualquier lugar donde exista una conexión a Internet.
- Acceso solo al personal autorizado tanto para el cliente como paa el proveedor.
- Facilita la puesta el contacto de compradores y proveedores de todo el mundo.
- Los niveles de competitividad y exigencia son mayores.
- Facilita y acelera los procesos de compra.
- Disminución en los costos de transacción para los proveedores.
- Disminución en los tiempos de procesamiento de los pedidos.
Funcionalidades:
- Subastas electronicas. Compra de productos o servicios al mejor precio.
- Solicitud de ofertas. Negocio de precios menos agresivo que en las subastas electrónicas.
- Gestión de contratistas y subcontratistas. Gestión online de la situacion de los trabajos enviados al exterior.
- Planificación colaborativa. Proceso interactivo donde los clientes y los proveedores cooperan continuamente en la cadena de valor y comparte información sobre la planificación de la demanda y las previsiones.
- Inventarios compartidos (el proveedor es el propietario y gestionado por el vendedor).. El inventario es gestionado por el vendedor y es propiedad y responsabilidad del proveedor..
- Gestión de envíos de mercancía. El proveedor informa al cliente la situación de los envíos de mercancía.
Software comerciales existentes y fabricantes:
- SAP E-Procurement. Desarrollado y comercializado por SAP permite a las empresas utilizar el Internet para incrementar sus capacidades de compra y su eficiencia. Incluye los componentes: Enterprise Buyer Professional Edition (EBP) y SAP Business Information Warehouse (SAP BW).
- Ariba. Este fabricante provee varias soluciones de E-Procurement como Ariba Procure to Pay, Ariba Services Procurement, Ariba Procurement Content y Ariba Travel and Expense.
- Oracle. La solución Oracle iProcurement permite a los empleados el control de gastos, gestión de sus propias ordenes mientras que el departamento de compras mantiene el control.
- Commerce One. Otra empresa que ofrece soluciones para E-procurement a las empresas.
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