ERP EN MI EMPRESA

Es notable que el ambiente competitivo en el que se vive en el ámbito empresarial actualmente, requiere impulsar los procesos y actividades de negocio que generan las ventajas competitivas de las empresas ante sus competidores más fuertes.

Por esto, desde hace ya varios años, se ha dado mayor importancia a las Tecnologías de Información y su alineación con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de paquetes de software empresariales tales como el ERP, con el cual los directivos o gerentes de las empresas esperan tener integradas todas las áreas de la compañía que contribuyen para la generación de sus productos y servicios.

Los sistemas ERP son algo que se puedes decir que es  relativamente nuevo, pero si  analizamos las diferentes forma en que los usábamos en tiempos anteriores estos datan desde la Segunda Guerra Mundial, lo que ha sido un largo proceso de cambios y adaptaciones; así es, tal y como muchos productos de informática que se comercializan actualmente de forma masiva, el origen del ERP se encuentra en el área de la tecnología militar (igual que Internet).

¿Tiene mi empresa un ERP?

Si

¿Tiene mi empresa un sistema de gestión principal, pero no puedes ser considerado ERP?

Si, esta empresa además del ERP tiene una amalgama de sistema, en las cuales se resolvían las operaciones de dicha empresa.

Nombre del ERP  o Sistema de Gestión Principal.

En la empresa de referencia, o sea en la que laboro, el ERP utilizado es SAP.

Módulos instalados y áreas funcionales controladas?

Porcentaje de las funcionalidades se están usando del ERP?

Actualmente, Se puede decir que se está usando un 85%, ya que a mi entender, se está trabajando algunos módulos en los sistemas anteriores  entre ellos el de RR.HH.

El tiempo que tiene en funcionamiento en la empresa? Quien lo implantó?

Un año aproximadamente- y fue implantado en proyecto mixto externo e interno,

 

 

¿Por qué se implantó el ERP?

Debido al proceso que se está viviendo de globalización, se está gestando un cambio en la forma en que las empresas hacen sus negocios, además de exigir mayores niveles de eficiencia en las operaciones y procesos causados por la competencia.

Y con el deseo que tiene mi empresa de sobrevivir requirió de un sistema de información empresarial que les permite aumentar su competitividad.

¿El ERP ha sido modificado o adaptado a la empresa?

Ha sido adaptado a la empresa.

Beneficios más importantes obtenidos al implantar el ERP?

El aspecto financiero es uno de los temas de mayor preocupación para las empresas al tomar la decisión de cuál solución de ERP será la más apropiada. Sin embargo, y aunque no es una tarea fácil, los efectos de alinear los procesos financieros con la ayuda del ERP son muy atractivos:

 

• Las transacciones requieren menor tiempo

• El staff financiero puede invertir más tiempo realizando trabajo con mayor valor agregado.

 

• Los costes relativos se ven disminuidos

Los ejecutivos quienes toman las decisiones son capaces de prestar mayor atención a otros aspectos financieros que surjan en cualquier lugar que se presente alguna necesidad.

•  Un sistema ERP ayuda a las diferentes partes de la organización mediante el reparto de información y conocimiento, así como a su comunicación. Además, ayuda en la reducción de costes al realizar de manera eficiente y simplificar los procesos de negocio. Esta mejora en los procesos de negocio puede traer como consecuencia que se pueda mejorar la administración de tales procesos. De igual manera, existen otras razones tales como:

.  Integrar la información financiera

• Estandarizar y acelerar los procesos de manufactura

• Reducir el inventario

• Estandarizar la información de Recursos Humano

Problemas más importantes generados al implantar el ERP?

• La duración de la implantación del sistema se prolongará más del tiempo inicialmente proyectado.

En relación a la conversión y análisis de datos, es otro aspecto que puede resultar bastante complicado y costoso si no se manejan adecuadamente. Esta conversión implica mover la información corporativa, tales como registros de clientes y proveedores, datos de diseño de productos, entre otros, de los viejos sistemas al nuevo sistema ERP.

 


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