Las Cuentas Anuales y su Publicidad

Las CuentasAnuales están formadas por el Balance de Situación, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estados de Flujos de Efectivo y la Memoria. En República Dominicana, las instituciones financieras se rigen por la Ley No. 183-02 que aprueba la Ley Monetaria y Financiera, la cual especifica en su artículo 52 literal b, lo siguiente:

b) Publicación de Informaciones. Las
entidades de intermediación financiera harán públicos sus Estados Financieros por los medios que se determinen reglamentariamente. Asimismo, deberán publicar en forma visible en las oficinas abiertas al público las tasas de interés, gastos y comisiones que aplican a las diferentes operaciones activas y pasivas, calculados en términos anuales, así como las tasas de cambio. También deberán tener disponible al público el precio de los diferentes servicios que presten a sus clientes. Queda prohibido el cobro de conceptos no expresamente pactados entre las partes y la realización de contratos verbales.

Por otra parte, existe también la Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, No. 479-08, la cual especifica la publicación de otras empresas.

Balance de Situación

Presenta la síntesis de las cuentas patrimoniales y refleja la situación estática de la empresa, es decir, nos informa los bienes y derechos de la empresa, así como las diferentes fuentes de financiación.

Cuentas de Pérdidas y Ganancias

Recoge el resultado del ejercicio (ingresos y gastos), permitiendo evaluar la eficiencia de la entidad.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

Muestra todos los movimientos de la empresa con sus socios, especificando aquellos ingresos y gastos que aún sin formar parte del resultado, representan un aumento o disminución del patrimonio de la empresa. Informa sobre la garantía patrimonial que la sociedad ofrece a sus inversionistas y acreedores.

Estado de Flujos de Efectivo

Informa sobre el origen y la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes.

Memoria

La misma es de suma importancia, debido a que explica la información relevante de carácter
numérico de la empresa donde queda reflejada la actividad del periodo al cual se refiere, con sus respectivas descripciones especificando los logros de la entidad en el año tratado.

Dichas publicaciones pueden tener dos (2) formatos normal o abreviado, los datos mínimos que debe contener se citan a continuación:

1. La actividad de la empresa: Se deberá indicar el objeto social de la sociedad tal como aparece en los Estatutos así como la actividad o actividades a las que se dedique.

2. Bases de presentación de las cuentas anuales: Se deberá dar una explicación sobre: imagen fiel, principios contables, comparación de la información, agrupación de partidas y elementos recogidos en varias partidas.

3. Distribución de resultados: Se informará sobre la propuesta del reparto de resultados del
Consejo de Administración pendiente de aprobación por la Junta General. En el caso de distribuir dividendos se deberá informar sobre el estado de liquidez para hacer frente a dicho reparto.

4. Normas de valoración: Se deberá informar sobre las normas de valoración al menos de los
siguientes elementos: gastos de establecimiento, inmovilizado inmaterial, inmovilizado material, valores negociables e inmovilizado financiero, créditos no comerciales, existencias, acciones propias, subvenciones, provisiones para riesgos y gastos, deudas (corto y largo plazo), impuesto sobre beneficios, transacciones en moneda extranjera, ingresos y gastos.

5. Gastos de establecimientos (solo en formato normal): Se informará, a poder ser en forma
de tabla, del saldo inicial, las amortizaciones, adicciones y el saldo final.

6. Inmovilizado inmaterial (solo en formato normal): Se informará del saldo inicial, altas,
bajas, traspasos y saldo final. Así como del saldo inicial de la amortización acumulada, la dotación y des dotación del ejercicio, el saldo final de la amortización acumulada y el valor neto contable del inmovilizado inmaterial.

7. Inmovilizado material: Se deberá distinguir los bienes adquiridos por la empresa de los
producidos o desarrollados por la empresa.

8. Inversiones financieras (solo en formato normal): Se presentará un cuadro de movimientos y
variaciones del área. También se deberá informar sobre las empresas del grupo y asociadas indicando la denominación y el domicilio, además de la actividad, la participación, los fondos propios, los dividendos repartidos durante el ejercicio, así como en el caso de cotización bursátil la media del último trimestre.

9. Existencias (solo en formato normal): Este apartado informará sobre los compromisos en
firme de compra y venta de existencias, la limitación a su disponibilidad por estar afianzadas, garantizadas, etcétera.

10. Fondos Propios: Se presentará un cuadro resumen de los movimientos de cada epígrafe
que compone el área.

11. Subvenciones (solo en formato normal).

12. Provisiones para riesgos y gastos (solo en formato normal).

13. Deudas no comerciales (solo en formato normal).

14. Situación fiscal (solo en formato normal).

15. Pasivos contingentes (solo en formato normal).

16. Empresas del grupo y asociadas.

17. Ingresos (solo en formato normal).

18. Gastos.

19. Cualquier otra información que se considere relevante.

20. Sucesos posteriores al cierre (solo en formato normal).

21. Cuadro de financiación (solo en formato normal).

22. Cuenta de pérdidas y ganancias analítica (opcional).

En tal sentido, es conveniente que los administradores incorporen toda aquella información que consideren relevante para la comprensión de las Cuentas Anuales, sobre todo en el caso de la Memoria abreviada, de tal forma que estas reflejen la imagen fiel. En algunos casos puede ser bastante ilustrativo finalizar la memoria con fotografías o contenidos multimedia (las memorias en
medios magnéticos permiten incluir contenido multimedia como fotografías o vídeos, y a su vez permiten un ahorro de papel considerable, que no solo repercute en el coste de la misma, sino también en el compromiso con la sostenibilidad de la entidad).

A mi enteder la importancia de la publicación de las cuentas anuales no sólo radica en que constituye una obligación para cumplir con las entidades regulatorias del país, sino también que a través de las informaciones suministradas por este ejercicio la empresa podrá conocer su situación financiera-económica y tomar, así, las mejores decisiones a corto y largo plazo. Por otra parte, la empresa con la publicación de las cuentas anuales podrá reflejar una imagen de transparencia y mostrar a sus socios, clientes y proveedores su situación económica.

Comentarios desactivados en Las Cuentas Anuales y su Publicidad / 28 Mar 2012 por Wen
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