Estrategia de Gestión de los Silos Detectados en la Organización.
Los silos son unidades organizacionales que se forma en una empresa u organización los cuales en ocasiones se aíslan y no cooperan, pero no siempre es así también se puede dar es caso de que los silos si colaboren en beneficio de la empresa maximizando el valor para la organización y desarrollando nuevas competencias.
En la organización que analizamos que es una empresa que se dedica a al desarrollo de software en la cual pudimos detectar varios silos de estos la mayoría son funcionales, pero existen otros disfuncionales que se deben tratar de manejar para un mejor funcionamiento de las estrategias comunes de la organización.
Para diseñar estrategias de gestión de los silos, lo primero que las organizaciones debe hacer es determinar la cantidad de silos que tienes, cuales son buenos para la organización y cuales pueden convertirse en dañinos, saber las caracteristicas de cada uno para de esta forma poder diseñar estrategias de gestión que ataquen los problemas fundamentales que tienen estos silos disfuncionales, para que estos no afecten el rendimiento, la rentabilidad y productividad de la empresa. Luego de tener esta clasificación tienen las siguientes opciones: derribarlos, sustituirlos, aceptarlos o coordinarlos.
De los silos detectados los que representa mayor dificultad para el mejor de la organización son los gerentes de proyectos y los desarrolladores de software ya que estos no reacciona de una manera colaborativa cuando de presenta los problemas y actúan de una manera individualista y no transmiten sus conocimientos técnicos a los demás para de esta forma buscar soluciones en conjunto de una manera mas practica, rápida u efectiva.
Es muy importante para los lideres de proyectos y los desarrolladores tener una coordinación en conjunto y una comunicación fluida, ya que de esta forma las informaciones de pueden manejar mejor y se lograr con mayor satisfaccion los objetivos propuestos.
Las estrategias que se pueden implementar para mejor estos silos y lograr que se integren de una forma más efectiva a las metas comunes de la empresa pueden ser los siguientes:
- Tener sistemas de información que sean totalmente integrados y centralizados.
- Mantener actualizas las informaciones y desarrollar la cultura de compartir las informaciones.
- Crear y desarrollar actividades que promuevan el trabajo en equipo y la colaboración.
- Rotación del personal para una mayor compenetración entre los grupos, de forma que puedan interactuar con otras personas y diferentes situaciones.
- Organizar talleres dentro y fuera de la oficina para promover la integración de los equipos de trabajo.
- Crear espacios recreativos y actividades dinámicas para tener un mejor ambiente laborar donde fluya la comunicación.
- Crear un programa de capacitación, donde se detecten las debilidades técnicas del personal y se pueden implementar cursos mejorar dichas debilidades.
- Cultivar una comunidad sana donde se mida el rendimiento en términos que sean comprendidos por toda la organización.