IDEAS PRACTICAS PARA REDUCIR COSTES
La reducción de costes aumenta las utilidades a corto plazo de las empresas ya que, aumenta su rentabilidad y toma su mayor relevancia en aquellos momentos de crisis aportando de sobremanera a la estabilidad financiera y económica de la compañía. A continuación aporto algunas ideas que considero contribuyen enormemente a la reducción de los costes en las empresas:
- Para reducir costes lo primero es empezar a trabajar con las costumbres y educación de los colaboradores, hacerles consientes sobre la importancia que tiene para la empresa la reducción de costes y de qué manera influyen cada uno de ellos en ese sentido.
- Diseñar programas y estrategias orientados al ahorro de cualquier tipo de energía que la empresa demanda tales como: Combustibles, Agua, Electricidad, Teléfonos, Etc.
- Automatización de procesos de producción en el caso de empresas industriales, optimización de los tiempos de servicio para aquellas empresas prestadoras de servicio.
- Siempre y cuando sea posible, elaborar padrones de trabajo para tareas específicas y tediosas con la finalidad de optimizar los tiempos asociados y asegurar la calidad del producto.
- Deben evitarse los gastos innecesario o aquellos cuya prioridad no es crítica para la continuación de la generación de bienes y servicios, los gastos deben estar lo más ajustado posible al presupuesto.
- Negociar mayores plazos de pago con los suplidores y menores tiempos de cobros con los clientes.
- Hacer un mayor uso de la facilidades brindadas por la red de Internet, tales como: Banca por Internet, Marketing vía Web, Venta, Etc.
- Apegarse a un plan de mantenimiento que asegure el eficiente funcionamiento de las maquinarias y equipos de trabajo, diseño de rutas de distribución y venta que redunden en un menor consumo de combustible y desgaste de la flota.
- Diseñar un sistema de información que nos permita llevar indicadores sobre el aumento o disminución de gastos entre periodos.
- Hacer mediciones y comparaciones con nuestros competidores que nos indiquen o den referencia sobre que tan bien o mal estamos respecto a ellos cuya finalidad es la de identificar que están haciendo ellos que nosotros no estamos contemplando.
- En sentido general, hacer mayores usos de las TICs ya que estas nos brindan grandes oportunidades de desarrollo y eficiencia en el entorno laboral y de generación de bienes.
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