E-Procurement
Detalle:
Con E-Procurement se espera formar parte de la cadena de valor en la gestión de la cadena de suministro automatizado, ya que integra a la empresa con proveedores, automatiza procesos de intercambio de información interna y externa con la tecnología informática etc.
En este ERP extendido se manejan compradores o vendedores de bienes y servicios que pueden subastar o dependiendo de la demanda por cliente pueden calificarlos para descuentos u ofertas. Las empresas que lo adquieran esperan tener una herramienta para controlar inventarios, reducir intermediarios y mejorar ciclos de manufactura.
Definición
E-Procurement es una tecnología que integra con el intercambio de información al cliente-proveedor para dar mejor comunicación, rapidez y confiabilidad que ayude a tomar decisiones oacciones correctivas, en general a cumplir sus objetivos.
Es la compra y venta de productos y/o servicios, sistemas de información como el EDI (Intercambio Electrónico de Datos) de una forma Business-to-Business B2B, Business-to-Consumer B2C etc. a través de Internet. Se basa en que la administración de la cadena de suministros entre cliente-proveedor este automatizada para hacer requerimientos, compras, entre otras.
Características
- La utilización de información de requerimientos, inventarios, material en tránsito, entre otros, desplegados a través de una página de Internet.
- Reduce duplicidad de trabajo y flujo del mismo, al eliminar las requisiciones hechas en papel o tener que hacer una Orden de Compra con sus copias o disminuir los errores.
- Revisión en línea de pedidos en espera y sus status.
- Búsqueda de información para toma de decisiones.
- Visibilidad completa del pedido.
- El flujo de información se realiza en tiempo real conociendo en el momento si hay un cambio.
- Se puede accesar desde cualquier punto donde esta una salida a Internet
- Protección a la información estratégica del negocio.
Funcionalidades:
- EDI: Intercambio electrónico de datos
- Subastas electrónicas inversas: Cada vez que un proveedor mejora su precio se reducen los mismos.
- Solicitud de ofertas: Negociar precios de forma menos agresiva que la subasta.
- Gestión de subcontratistas
- Planificación colaborativa: Cooperación entre cliente-proveedor en la cadena de valor en donde comparten demanda y previsiones.
- Inventario compartido entre vendedor y proveedor.
- Gestión de envíos de mercancía: Status de los envíos de mercancía
Algunos Beneficios:
- Mayor conocimiento por parte de los proveedores de las necesidades, requerimientos, y especificaciones del comprador,
- Mayor conocimiento de los productos en catalogo de los Proveedores,
- Posibilita un importante ahorro en costos en cuanto a adquisición de productos o servicios y costos administrativos,
- Mejora en negociaciones con proveedores,
- Reducción del tiempo de ciclo de compra,
- Producción justo a tiempo y aprovechamiento de espacio para otros fines.
Software Comercial
Oracle: Gestión de los empleados de sus propias ordenes mientras que el Departamento de Compra mantiene el control.
Ariba: Este fabricante provee varias soluciones de E-Procurement como Ariba Procure to Pay, Ariba Services Procurement, Ariba Procurement Content y Ariba Travel and Expense.
SAP E-Procurement: Desarrollado y comercializado por SAP permite a las empresas utilizar el Internet para incrementar sus capacidades de compra y su eficiencia. Incluye los componentes: Enterprise Buyer Professional Edition (EBP) y SAP Business Information Warehouse (SAP BW).
Commerce One: ofrece soluciones para E-procurement a las empresas. Fabricante LLC subsidiaria de propiedad de Perfect Commerce.
Adjunto un video interesante del E-procurement en INSIGHT